Pelastussuunnitelma

Pelastussuunnitelma

Hiihtosuunnistuksen Pohjois-Suomen mestaruuskilpailut 19.–20.2.2011

(sprintti ja keskimatka)

YLEINEN HÄTÄNUMERO 112 (POLIISI, SAIRAANKULJETUKSET, TULIPALOT, PELASTUSTEHTÄVÄT)

Päivystävä sairaala: OYS, Kajaanintie 50, 90220 Oulu, puh. (08) 315 2011, yhteispäivystys (08) 315 2655

1. PELASTUSSUUNNITELMAN TARKOITUS

Tämän pelastussuunnitelman tavoitteena on taata SK Pohjantähden ja Vesaisen Poikien järjestämän hiihtosuunnistustapahtuman suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä toimivien turvallisuus tapahtuman aikana. Turvallisuus pyritään takaamaan ensisijaisesti huomioimalla mahdolliset riskitekijät sekä pyrkimällä ennalta ehkäisemään ongelmatilanteiden syntyminen sekä varautumalla niiden haittavaikutusten minimointiin.

Tätä tarkoitusta varten pelastussuunnitelma jaetaan (sähköisenä) kaikille järjestelytehtävien osa-alueiden vastuuhenkilöille. Lisäksi pelastussuunnitelma julkaistaan Vesaisen Poikien www-sivuilla.

Vastuuhenkilöt huolehtivat, että jokainen heidän vastuu-alueellaan työskentelevä tuntee toimintaohjeet vaara- ja onnettomuustilanteissa.

Pelastussuunnitelma toimitetaan Oulun poliisilaitokselle, Oulu-Koillismaa pelastusliikelaitokselle ja Pelastushelikopteri Sepe ry:lle.

2. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT

2.1 Tilaisuuden nimi:

Hiihtosuunnistuksen Pohjois-Suomen mestaruuskilpailu, sprintti ja keskimatka

2.2 Tilaisuuden järjestäjät:

SK Pohjantähti, Rautatienkatu 11, 90100 Oulu

Vesaisen Pojat, Lunkintie 11 A 1, 90940 Jääli

2.3 Järjestämispaikka:

Tahkokankaan palvelutalo, Kiilakiventie 5, 90250 OULU

Sijainti N 7209720 E 3430305 (KKJ), pelastuspalveluruutu 26P3C56.

2.4 Ajankohta ja aukioloajat:

19.–20.2.2011 klo 8-17 (talkootoimintaa perjantaina iltana 18.2.)

2.5 Selvitys tilaisuudesta:

Kansallinen hiihtosuunnistuskilpailu. N. 170 osallistujaa, 30 toimitsijaa + 50 huoltajaa/yleisöä. Kilpailukeskus, Tahkokankaan palvelutalo, Oulu. Hiihtosuunnistus tapahtuu maastossa valmiita latu-/kelkkauria, karttaa ja kompassia apuna käyttäen kierretään järjestäjien laatimia reittejä.

Molempina päivinä porrastetut väliaikalähdöt, launtaina alkaen klo 13.00 ja sunnuntaina alkaen klo 10.00.

2.6 Arvioitu yleisömäärä:

Kokonaismäärä n. 250 henkilöä, ikärakenne 0-80 vuotta. Ei alkoholitarjoilua, kahvila.

3. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA

3.1 Tulipalo:

Kilpailukeskuksessa tulentekokielto. Alkusammutuskalustona palvelutalon sammutuskalusto. Alkusammutus ja ilmoitus 112.

3.2 Sairaskohtaus:

Kilpailukeskuksessa ensiapupiste. Hätäensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Paikalla lääkäri sekä sairaanhoitajia. Tarvittaessa lääkäri lähtee maastoon. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112.

3.3 Tapaturma:

Kilpailukeskuksessa ensiapupiste. Hätäensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Paikalla lääkäri sekä sairaanhoitajia. Tarvittaessa lääkäri lähtee maastoon. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112.

3.4 Liikenne:

Liikenneonnettomuuden sattuessa ilmoitetaan 112 + hätäensiapu.

3.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet:

Ei rakennettuja korkeita/raskaita rakenteita. Suunnistajien kulkua kilpailukeskuksessa ohjataan nauhoituksin.

3.6 Eksyminen maastoon:

Suunnistajat ovat aktiivisia lajin harrastajia, joten eksymisen riski on erittäin pieni. Kilpailumaasto rajoittuu isoihin päällystettyihin teihin sekä alueen halki kulkee valaistu Iinatin kuntorata jotka helpottavat paikantamista. Katso kohta 6.5 kadonneen etsintä. Kilpailuohjeiden mukaan keskeyttäneen kilpailijan tulee ilmoittautua maalissa jolla kontrolloidaan että kaikki ovat tulleet pois maalista.

3.7 Sähkötapaturma:

Kilpailuissa käytetään Tahkokankaan palvelutalon rakennusten tarjoamaa normaalia verkkovirtaa. Sähkötapaturman riski pieni.

3.8 Myrkytystapaus:

Juoma- ja kahvivesi on kaupungin vesijohtoverkosta otettua vettä. Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan Myrkytystietokeskukseen 09 471 977 tai yleiseen hätänumeroon 112.

4. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA

4.1 Tilaisuuden johtaja:

Vesa Halonen 040 805 2049 kokonaisvastuu sekä päättää mahdollisen maastoetsinnän aloittamisesta.

4.2 Turvallisuudesta vastaava:

Hemmo Ahokoivu 040 519 5624 vastaa tarvittavan alkusammutuskaluston saatavuudesta, järjestysongelmista sekä kilpailukeskusalueen rajaamisesta.

4.3 Rakenteista vastaava:

Vesa Halonen 040 805 2049 vastaa tarvittavien rakenteiden rakentamisesta ja niiden turvallisuudesta.

4.4 Liikenne ja pysäköintivastaava:

Jari Hannuksela 040 727 2368 vastaa autojen pysäköinnin organisoimisesta, tarvittavien opasteiden ja liikennemerkkien pystyttämisestä.

4.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava:

Vesa Halonen 040 805 2049

4.6. Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana:

Lääkäri Elina Kivelä 050 556 8318, sekä 2 sairaanhoitajaa vastaa vammoja saaneiden ensiavusta ja päättää mahdollisista jatkohoidon

tarpeista sekä päättää mahdollisen maastoon vietävän ensiavun laajuudesta.

4.7 Pelastushenkilöstö sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana:

Vesa Halonen 040 805 2049 apuna ratamestariryhmä (Pasi Jussila 050 3876 400) + tarvittava määrä kilpailun muita järjestäjiä tilanteesta riippuen.

Maastoetsinnässä ensisijaisesti mukana Pasi Jussila, Lasse Westerholm (moottorikelkka).

5. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT

5.1 Alkusammutuskalusto:

Tahkokankaan palvelutalon alkusammutuskalusto.

5.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka:

Ensiapuvälineistö kilpailukeskuksessa, liikuntasalin takaosassa. Auto varattu ei kiireellisiin kuljetuksiin OYS:aan sekä moottorikelkka ahkion kanssa maastosta noutoa varten. Ensiavussa tarpeet murtuman lastoittamiseen, ruhjeiden hoitoon, pienten haavojen ompeluun sekä kipulääkitykseen.

5.3 Kokoontumis-/ evakuointipaikka:

Tahkokankaan palvelutalon parkkipaikka.

5.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta:

Reitit ovat samat kuin tapahtumaan saavuttaessa. Katso kohta 6.1.

5.5 Sisäinen hälyttäminen:

Hälyttäminen tapahtuu kuuluttamalla kilpailukeskuksessa. Kuuluttaja Tuomas Pussila.

5.6 Pelastustiet:

Kiilakiventie sekä Tahkokankaantie.

Helikopterin laskeutumisalue: Sepe: Tahkokankaan palvelutalon parkkipaikka (N 7209720 E 3430305 (KKJ)), pelastuspalveluruutu 26P3C56.

6. MUUTA HUOMIOITAVAA

6.1 Pysäköintijärjestelyt:

Opastus Poikkimaantein ja Kiilakiventien risteyksestä. Opasteet ovat paikalla lauantaiaamusta 19.2. klo 11.00 lähtien. Pysäköinti kilpailukeskuksessa ja sen välittömässä läheisyydessä olevilla parkkialueilla. Pysäköintiä ohjaavat pysäköinninohjaajat.

6.2 Ensiapukoulutus:

Ensiavusta vastaavat terveydenhuollon ammattihenkilöt (lääkäri + 2 sairaanhoitajaa).

6.3 Alkusammutuskoulutus:

Tilaisuutta edeltävänä iltana kisakeskuksen rakennustalkoissa.

6.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon: Pelastussuunnitelma toimitetaan kilpailuorganisaation vastuuhenkilöille sähköpostijakeluna ja suunnitelma on nähtävänä kilpailun aikana info-taululla. Lisäksi suunnitelma julkaistaan Vesaisen Poikien www-sivuilla. (http://www.vesaisenpojat.fi/suunnistus/psm-hiihtosuunnistus-2011//).

Lisäksi EA-pisteessä, tulospalvelussa ja infopisteessä on kilpailunjärjestäjien puhelinluettelo ja pelastusohje.

6.5 Kadonneen etsintä:

Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut kilpailukeskukseen 15min kuluessa maalin sulkemisesta (19.2 klo 14:30 ja 20.2 klo 13:00), pelastushenkilöstö (ratamestariryhmä/Jussila) kokoaa etsintäryhmän ja suorittaa maastotiedustelun oletetulta suunnalla. Ellei etsintä tuota tulosta (n. 1h), ilmoitetaan poliisille (puh 112). Mahdollinen kova pakkanen (yli -20) aamulla voi siirtää suunniteltuja aikoja myöhäisemmäksi.

6.6 Liitteet:

Kilpailualueen kartta:

Vesa Halonen

Tapahtuman johtaja

Hemmo Ahokoivu

Tapahtuman turvallisuudesta vastaava