Pelastussuunnitelma

 

Pelastussuunnitelma

 

Hiihtosuunnistuksen kansallisetkilpailut 19.-20.1.2013 (sprintti ja keskimatka)

 

 

YLEINEN HÄTÄNUMERO 112 (POLIISI, SAIRAANKULJETUKSET,

TULIPALOT, PELASTUSTEHTÄVÄT)

 

 

 

Päivystävä sairaala: OYS, Kajaanintie 50, 90220 Oulu, puh. (08) 315 2011,

yhteispäivystys (08) 315 2655

 

 

 

1.  PELASTUSSUUNNITELMAN TARKOITUS

 

Tämän pelastussuunnitelman tavoitteena on taata SK Pohjantähden ja Vesaisten Poikien järjestämän hiihtosuunnistustapahtuman suunnistajien, katsojien sekä järjestelytehtävissä toimivien turvallisuus tapahtuman aikana. Turvallisuus pyritään takaamaan ensisijaisesti huomioimalla mahdolliset riskitekijät sekä pyrkimällä ennalta ehkäisemään ongelmatilanteiden syntyminen sekä varautumalla niiden haittavaikutusten minimointiin. 

 

Tätä tarkoitusta varten pelastussuunnitelma jaetaan (sähköisenä) kaikille järjestelytehtävien osa-alueiden vastuuhenkilöille. Lisäksi pelastussuunnitelma julkaistaan Vesaisen Poikien www-sivuilla.

 

Vastuuhenkilöt huolehtivat, että jokainen heidän vastuu-alueellaan työskentelevä tuntee toimintaohjeet vaara- ja onnettomuustilanteissa.

 

Pelastussuunnitelma toimitetaan Oulun poliisilaitokselle, Oulu-Koillismaa pelastusliikelaitokselle ja Pelastushelikopteri Sepe ry:lle.

 

 

2.  YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT

 

2.1.       Tilaisuuden nimi:

 

KANSALLISET hiihtosuunnistuskilpailut 19.-20.1.2013 OULUSSA. Spirtti ja keskimatka. Nuorten MM-katsastukset ja 17-v. EM-katsastukset

 

2.2.       Tilaisuuden järjestäjä:

 

SK Pohjantähti ry, Rautatienkatu 11, 90100 Oulu

Vesaisen Pojat ry, Hiihtorinne 35, 90900 Kiminki

 

2.3.       Järjestämispaikka:

 

Sankivaaran ampumahiihtostadion, OULU

Pohjoinen leveys 64 astetta 58.906 minuuttia

Itäinen pituus 25 astetta 41.665 minuuttia (koordinaattijärjestelmä WGS84, pelastuspalveluruutu 26P3C2.

 

2.4.       Ajankohta ja aukioloajat:

 

19.-20.1.2013 klo 9-16 (talkootoimintaa perjantaina 18.1.)

 

2.5.       Selvitys tilaisuudesta:

 

Kansallinen hiihtosuunnistuskilpailu. N. 250 osallistujaa, 40 toimitsijaa + 50 huoltajaa/yleisöä. Kilpailukeskus, Sankivaaran ampumahiihtostadion Oulun kaupungissa. Hiihtosuunnistus tapahtuu maastossa hiihtäen valmiiksi tehtyjä latu/kelkkauria pitkin. Karttaa ja kompassia apuna käyttäen kierretään järjestäjien laatimia reittejä.

 

Lauantaina klo 12.00 alkaen ja sunnuntaina klo 11.00 alkaen porrastettu väliaikalähtö.

 

2.6.       Arvioitu yleisömäärä:

 

Kokonaismäärä n.350 henkilöä, ikärakenne 0-80 vuotta. Ei alkoholitarjoilua, kahvila.

 

 

3.  TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA

 

3.1.       Tulipalo:

 

Kilpailukeskuksessa tulentekokielto. Alkusammutuskalustona käsisammuttimet. Alkusammutus ja ilmoitus 112.

 

3.2.       Sairaskohtaus:

 

Kilpailukeskuksessa ensiapupiste. Hätäensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Paikalla lääkäri sekä sairaanhoitajia. Tarvittaessa lääkäri lähtee maastoon moottorikelkalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112.

 

3.3.       Tapaturma:

 

Kilpailukeskuksessa ensiapupiste. Hätäensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Paikalla lääkäri sekä sairaanhoitajia. Tarvittaessa lääkäri lähtee maastoon. Vakavissa tapauksissa soitetaan 112.

 

3.4.       Liikenne:

 

Liikenneonnettomuuden sattuessa ilmoitetaan 112 + hätäensiapu.

 

3.5.       Mahdolliset tilapäisrakenteet:

 

Ei rakennettuja korkeita/raskaita rakenteita. Käytössä hiihtostadionin kiinteät rakenteet. Suunnistajien kulkua ohjataan nauhoitetuilla/aidoitetuilla kaistoilla.

 

3.6.       Eksyminen maastoon:

 

Suunnistajat ovat aktiivisia lajin harrastajia, joten eksymisen riski on erittäin pieni. Kilpailuohjeiden mukaan keskeyttäneen kilpailijan tulee ilmoittautua maalissa jolla kontrolloidaan että kaikki ovat tulleet pois maastosta.

 

3.7.       Sähkötapaturma:

 

Kilpailuissa käytetään stadionin rakennusten tarjoamaa normaalia verkkovirtaa. Sähkötapaturman riski pieni.

 

3.8.       Myrkytystapaus:

 

Juoma- ja kahvivesi on kaupungin vesijohtoverkosta otettua vettä, joka toimitetaan paikalle kanistereissa. Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla. Vakavissa tapauksissa soitetaan Myrkytystietokeskukseen 09 471 977 tai yleiseen hätänumeroon 112.

 

 

4.  TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA

 

4.1.       Tilaisuuden johtaja:

 

Vesa Halonen 040 8052 049

 

Kokonaisvastuu sekä päättää mahdollisen maastoetsinnän aloittamisesta.

 

4.2.       Turvallisuudesta vastaava:

 

Vesa Halonen 040 8052 049

 

Vastaa tarvittavan alkusammutuskaluston saatavuudesta, järjestysongelmista sekä kilpailukeskusalueen rajaamisesta.

 

4.3.       Rakenteista vastaava:

 

Juho Näsi 050 5563 263

 

Vastaa tarvittavien rakenteiden rakentamisesta ja purkamisesta sekä niiden turvallisuudesta.

 

4.4.       Liikenne ja pysäköintivastaava:

 

Mika Isolahti 0400 276 912

 

Vastaa autojen pysäköinnin organisoimisesta ja tarvittavien opasteiden pystyttämisestä ja purkamisesta.

 

4.5.       Onnettomuustiedottamisesta vastaava:

 

Vesa Halonen 040 8052 049

 

4.6.       Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana:

 

Lääkäri Elina Kivelä 050 556 8318, sekä 2 sairaanhoitajaa

 

Vastaa vammoja saaneiden ensiavusta ja päättää mahdollisista jatkohoidon tarpeista sekä päättää mahdollisen maastoon vietävän ensiavun laajuudesta.

 

4.7.       Pelastushenkilöstö sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana:

 

Vesa Halonen 040 8052 049

 

Apuna ratamestariryhmä (Pasi Jussila 050 3876 400) + tarvittava määrä kilpailun muita järjestäjiä tilanteesta riippuen. Maastoetsinnässä ensisijaisesti mukana Lasse Westerholm (moottorikelkka).

 

 

5.  TURVALLISUUSJÄRJESTELYT

 

5.1.       Alkusammutuskalusto:

 

Kannettava alkusammutuskalusto ravintolassa ja maalirakennuksessa.

 

5.2.       Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka:

 

Ensiapuvälineistö kilpailukeskuksessa. Auto varattu ei kiireellisiin kuljetuksiin OYS:aan sekä moottorikelkka ja reki maastoon menoa varten.

 

5.3.       Kokoontumis-/ evakuointipaikka:

 

Ampumastadionin parkkipaikka.

 

5.4.       Poistumistiet tapahtuma-alueelta:

 

Mikonmäentie, reitti on sama kuin tapahtumaan saavuttaessa. Katso kohta 6.1.

 

5.5.       Sisäinen hälyttäminen:

 

Hälyttäminen tapahtuu kuuluttamalla kilpailukeskuksessa. Kuuluttaja Petri Karjalainen  050 3377 873.

 

5.6.       Pelastustiet:

 

Mikonmäentie ja Nikulantie.

 

Helikopterin laskeutumisalue: Sepe: ampumastadionin kenttä (N 64°58.906' E 025°41.665' WGS84), pelastuspalveluruutu 26P3C2

 

 

6.  MUUTA HUOMIOITAVAA

 

6.1.       Pysäköintijärjestelyt:

 

Opastus Vaalantie(tie nro 8300) - Mikonmäentie risteyksestä, n.10 km Oulusta. Ajoaika Oulusta n.15 min.

 

Opasteet ovat paikalla lauantaiaamusta 19.1. klo 10.00 lähtien. Pysäköinti ampumahiihtostadionin parkkialueella. Pysäköintiä ohjaavat pysäköinninohjaajat.

 

6.2.       Ensiapukoulutus:

 

Ensiavusta vastaavat terveydenhuollon ammattihenkilöt (lääkäri + 2 sairaanhoitajaa).

 

6.3.       Alkusammutuskoulutus:

 

Tilaisuutta ennen kisakeskuksen.

 

6.4.       Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon:

 

Pelastussuunnitelma toimitetaan kilpailuorganisaation vastuuhenkilöille sähköpostijakeluna. Lisäksi Pelastussuunnitelma löytyy kilapilun ilmoitustaululta ja se julkaistaan Vesaisen Poikien www-sivuilla. (http://www.vesaisenpojat.fi/suunnistus/kansalliset-hisukisat-seka-nuort/).

 

EA-pisteissä, tulospalvelussa ja infopisteessä kilpailunjärjestäjien puhelinluettelo ja pelastusohje.

 

6.5.       Kadonneen etsintä:

 

Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut kilpailukeskukseen 15min kuluessa maalin sulkemisesta (la ja su klo 15.00), pelastushenkilöstö (kilpailunjohtaja/Halonen ja ratamestariryhmä/Jussila) kokoaa etsintäryhmän ja suorittaa maastotiedustelun oletetulta suunnalla. Ellei etsintä tuota tulosta (n. 30min), ilmoitetaan poliisille (puh 112).

 

 

 

Vesa Halonen

 

Tapahtuman johtaja Tapahtuman turvallisuudesta vastaava